Почему тайм-менеджмент губит нашу жизнь | Оливер Burkeman

Опубликованно 03.02.2018 01:25

Вечная борьба человека жить осмысленно, перед лицом неизбежной смерти вступил в свою новую фазу, в один из понедельников летом 2007 года, когда сотрудники Google собрались, чтобы услышать разговор писателя и собственн-явный выродок по имени Мерлин Манн. Их самая большая проблема-это Электронная почта, цифровая упадка, что было колонизировать все больше и больше часов, выдавливая время для более важной работы, и для жизни. И Манн, восходящей звездой “личной продуктивности” движение, казалось, что он, возможно, нашел ответ.

Он назвал свою систему “Почтовый ноль”, и основная идея была достаточно простой. Большинство из нас попадают в плохие привычки с электронной почтой: мы проверяем наши сообщения каждые несколько минут, читаю их и чувствую огромную подчеркнул о них, но принять каких-либо действий, поэтому они накапливаются в еще более стрессовых кучи. Вместо этого, Манн советовал своим слушателям, что день в кампусе Google в Силиконовой долине, каждый раз, когда вы посетите Ваш почтовый ящик, вы должны систематически “обнулить”. Уточнения действий каждого сообщения требует – ответ, запись на ваш список, или просто подшиваем в папки. Выполнение этого действия. Повторяйте, пока не останется. Затем закройте Ваш почтовый ящик, и попасть на живой.

“Это был просто способ сказать, ‘я не умею написать, а вот вещи, которые заставляют меня сосать меньше на это – вы можете найти его полезным,’” Манн позже. Но он наткнулся на богатый пласт социальной тревожности. Сотни тысяч людей наблюдали за его обсуждение в интернете, и почтовый ноль породил бесчисленные сообщения в блоге, вместе с книгами и приложений. Это был диета Аткинса для кретинов: если Вы не делаете это сами, вы почти наверняка знал, кто был. Последователи Манна торжествующе выложил скриншоты свои пустые почтовые ящики; Нью-Йоркер, чувствовать его все больше и больше поклонников, описал свою систему как “на полпути между Саентологией и Дзен”. (Нью-Йорк пост назвала это фуфло.)

Если все это кажется чрезмерным рвением – Почтовый ноль был просто набор технических инструкций по обработки электронной почты, все – таки- это потому, что Электронная почта стала гораздо больше, чем техническая проблема. Это функционировало как своего рода бесконечный список, в котором любой человек на планете мог бы добавить что-нибудь по желанию. Для “работников умственного труда” цифровой экономики, это было как метафора и механизм доставки чувствуя, что давление, пытаясь выполнить все большее количество задач за конечное количество времени, становилась невыносимой.

Большинство из нас испытали это чувство подавленности: ощущение не просто, что наша жизнь полна активности, что может быть волнующим, но, что время ускользает из-под нашего контроля. И сегодня, личная продуктивность движения, что Манн помог начать – которая обещает облегчить боль при тайм-менеджменту советы для эпохи смартфонов и интернета – процветает как никогда раньше. Сейчас существуют тысячи приложений в “производительность” Категория яблочного магазина приложений, включая программное обеспечение для моделирования окружающего шума для работы в кафе (это было показано, в психологии эксперименты, чтобы помочь людям сосредоточиться на работе), и текстовый редактор, который удаляет слова, которые вы написали, если Вы не держать и набирать текст достаточно быстро.

Стремление к повышению личной производительности – для обеспечения максимально эффективного использования вашего ограниченного времени – это доминирующий мотив нашего возраста. Две книги на тему Нью-Йорк Таймс журналист Чарльз Duhigg потратили более 60 недель на американские списки бестселлеров между ними, и невероятное титульной обещают еще одну книгу, четырех часовая рабочая неделя, соблазнил сообщили 1,35 млн читателей по всему миру. Есть несколько блогов с рекомендациями по производственной знакомств, и на потенциальный результат продуктивного знакомства, продуктивного воспитания; признаки были замечены в американских отелях желающим посетителям “продуктивный отдых”. Архетипические Кремниевой долины стартап, в последние несколько лет, был один, который обещает высвободить время и умственные способности, устранив угрозу “трения” из повседневной жизни – магазины или прачечная, или даже есть, в случае грязный, бежевый заменитель еды "Сойлент" – почти всегда для выполнения дополнительных действий.

И еще правда в том, что чаще всего, методов, предназначенных для повышения личной производительности, кажется, приводят к очень тревоги они были предназначены, чтобы успокоить. Чем лучше вы получите в управление время, тем меньше вы чувствуете, что у вас есть. Даже когда люди успешно реализовать Почтовый ноль, это не надежно приносят спокойствие. Некоторые интерпретировали это, чтобы означать, что каждое письмо заслуживает ответа, которая сковывала их только более твердо на свои телефоны. (“Это сводит меня с ума,” говорит Манн.) Другие выросли нервничать при мысли о каких-либо Сообщений, засоряющих почтовый ящик, который должна была оставаться нетронутой, и поэтому в итоге чаще проверять. Мой собственный опыт с пугающим Почтовый нулю, что становится гипер-эффективную обработку электронной почты означало, что я закончил тем, что больше по электронной почте: ведь часто бывает так, что отвечая на сообщение, генерирует ответ, что ответить, и так далее. (В отличие от нерадивых постовых клиентах часто обнаруживают, что забыли ответить приносит определенные преимущества: люди, находить альтернативные решения проблем, с которыми они были нытье вас, чтобы решить, или надвигающийся кризис они писали о не происходит.)

Очарование учение о менеджменте времени, что в один прекрасный день, все может, наконец, быть под контролем. Но работать в современной экономике отличается своей неограниченности. И если поток входящих электронных писем бесконечные, Почтовый ноль никогда не может принести освобождения: ты до сих пор Сизиф, закатив валун на вершину этого холма на всю вечность – ты просто прокатили его немного быстрее.

Через два года после его беседы Google, Манн выпустил витиеватое и слегка маниакально онлайн видео, в котором он сообщил, что подписал контракт на ноль забронировать почтовый ящик. Но его карьера в качестве гуру продуктивности начал ворошить внутренний конфликт. “Я начал зарабатывать неплохие деньги” – говорить и консалтинга – “но я также начал чувствовать себя ужасно”, - сказал он мне в начале этого года. “Эта тема производительности вызывает худший вид прокрастинации, потому что он чувствует, как вы делаете работу, но я был производить вещи, которые поставила перед собой четкую цель говорить людям: ‘смотри, иди и смотри, как делать свою работу, а не делать свою работу!”

Книги пропустил дату ее опубликования. Болельщики начали задавать вопросы. Затем, после более двух лет, Манн опубликовал собственной терзающую эссе, в котором он резко объявил, что он выбрасывал за борт проекта. Это был 3000-слова вою человека, который вдруг понял иронии хватает, утром после утром с его трех-летняя дочь, потому что он был “печатать туфту, что я надеялся бы, пожалуйста, мою книгу редактора” о том, как использовать время. Он был виновен, он заявил, что “отказ от [моего] приоритетов писать о приоритетах ... я случайно проигнорировали мой совет никогда не позволяйте вашей тяжелой работы испоганить хорошие вещи”. Он намекнул, что он может написать разного рода, а не книгу – книгу о том, что действительно имело значение – но он так и не появился. “Я в основном из ракетки производительности эти дни,” Манн рассказал мне. “Если ты просто используешь эффективность Джем все больше и больше вещей в ваш день ... ну, откуда бы тебе знать, что это работает?”

Понятно, что мы реагируем на трещоточный требованиям современной жизни, пытаясь сделать себя более эффективным. Но что, если вся эта эффективность только хуже?

zamena_caption

Учитывая, что средняя продолжительность жизни состоит всего около 4000 недель, а некоторого страха, используя их же, по-видимому, неизбежны: нам даны умственные способности, чтобы бесконечно амбициозные планы, но почти нет времени на все, чтобы реализовать их на практике. Проблема, как управлять временем, таким образом, восходит по крайней мере к первому веку нашей эры, когда Римский философ Сенека писал на скоротечность жизни. “Это пространство, которое было даровано нам мчится так быстро, и так стремительно, что все, за исключением очень немногих жизнь в конец только, когда они готовятся жить”, - сказал он, упрекнув своих сограждан за то, что тратишь свои дни на бессмысленные занятость, и “выпечка их тела на солнце”.

Ясно, тогда вопрос, как жить хорошо в нашей жизни не новое. Все же, можно с уверенностью сказать, что граждане первого века Рим не испытывать эквивалент сегодняшних паника производительности. (Сенека ответ на вопрос о том, как жить, не имел ничего общего с становится все более продуктивным: было отказаться от погони за богатством или высокий пост, и целыми днями вместо мудрствования.) Что является уникальным современным о нашей судьбе, это то, что мы чувствуем себя обязанными ответить на давление времени, делая себя как можно более эффективным – даже если это не принесет обещанной помощи от стресса. Это либо невозможно, или, по крайней мере, обычно чувствует себя невозможно, сократить на работы в обмен на больше времени

Время давления проблема всегда должен быть лучше, так как общество, продвинутое, не хуже. В 1930 году Джон Мейнард Кейнс лихо предсказал, что в течение века, экономический рост будет означать, что мы будем работать не более 15 часов в неделю – после чего человечество столкнется с серьезным препятствием: чтобы выяснить, как использовать все эти пустые часы. Экономисты до сих пор спорят о том, почему все получилось так по-разному, но самый простой ответ-это “капитализм”. Кейнс, кажется, полагал, что мы, естественно, сбросил газ, когда на работе наши основные потребности, плюс несколько дополнительных желаний, остались довольны. Вместо этого, мы просто продолжаю находить новые вещи нужны. В зависимости от ступеньке экономической лестницы, это либо невозможно, или, по крайней мере, обычно чувствует себя невозможно, сократить на работы в обмен на больше времени.

Возможно, первый тайм-менеджмент гуру – прародитель понятия, что личная производительность может быть ответом на проблему нехватки времени – был Фредерик Уинслоу Тейлор, инженер нанял в 1898 Вифлеемской стали работы, в Пенсильвании, с мандатом для повышения эффективности предприятий. “Глядя на производственную площадку, которая охватывала несколько квадратных миль в штате Пенсильвания пейзаж, он наблюдал, как рабочие грузят 92lb [прутья] на вагоны”, - пишет Мэтью Стюарт, в своей книге мифы о менеджменте. “Там стоили 80 000 тонн железной решеткой, которые должны были быть увезены, как можно быстро познакомиться с новыми спроса, обусловленный испано-американской войны. Тейлор прищурил глаза: там был здесь, он был уверен.”

Вифлеемская работников, Тейлор подсчитал, пришли в движение около 12,5 т железа на человека в день, но предсказуемо, когда он предложил группу “крупные, мощные венгры” некоторые дополнительные наличные деньги, чтобы работать так быстро, как они могли в течение часа, он обнаружил, что они выступали гораздо лучше. Экстраполируя на полный рабочий день, и сделав приблизительные расчеты времени для перерывов, Тейлор пришел к выводу, с его купаж товарный знак уверенности в себе и шерстистого математика, что каждый человек должен быть сдвиг 50 тонн в сутки – в четыре раза больше их обычного объема.

Рабочие, естественно, были недовольны на этот прозрачный пытаться платить им те же деньги больше работы, но Тейлор не был особенно озабочен своим счастьем; их задачей было реализовать, не понимаю, его новая философия “научного управления”. “Один из самых первых требований для человека, который подходит для обработки чугуна”, - писал Тэйлор, “что он должен быть настолько тупым и флегматичным, что он больше напоминает в его умственной макияж вола чем любой другой тип ... он настолько глуп, что слово ‘процент’ не имеет смысла для него.”

Идея эффективности, что Тейлор стремился навязать Бетлехем Стил была заимствована из инженеров промышленной революции. Это был способ мышления об улучшении функционирования машин, теперь переносятся на человека. И она прижилась: Тейлор пользуются громких карьеру в качестве лектора по теме, а к 1915 году, по словам историка Дженнифер Александр, “слово "эффективности" было расклеено везде – в заголовках новостей, объявлений, статей, бизнес-справочников, а также церковных бюллетеней.” В первые десятилетия 20-го века в Великобритании в панику из-за роста немецкой власти, "национальное движение" эффективность организации политиков на левых и правых. (“В настоящее время,” наблюдатель отметил в 1902 году, “существует всеобщее возмущение по эффективности во всех подразделениях общества, во всех аспектах жизни”.)

Это не трудно понять привлекательность: эффективность обещание делать то, что вы уже сделали, только лучше, дешевле, и меньше времени. Что может быть плохого? Если вы оказались на острый конец попытки лечить человека как машины, как рабочие Вифлеемской стали – там не явный недостаток.

zamena_caption

Но как век прогрессировал, что-то важное изменилось: мы все стал Фредерик Уинслоу Тейлор, председательствующий беспощадно за нашу собственную жизнь. Как доктрина эффективность выросла засели – как этос рынке спред больше и больше аспектов общества, и жизнь становилась все более индивидуалистичной – мы усвоили это. В день Тейлора, эффективность была прежде всего способ убедить (или запугать) других людей делать больше работы за тот же отрезок времени; сейчас это схемы, которые мы накладываем на себя.

Согласно легенде, Тейлоризм впервые переступили порог в личной продуктивности, когда Чарльз Шваб, президент Вифлеем стали, попросили другого консультанта, бизнесмена по имени Айви ли, для повышения эффективности его руководителя, а также. Ли посоветовал эти белые воротнички, чтобы сделать ночные списки, устраивая шесть наиболее важных завтрашних задач по приоритету, то для начала в верхней части списка следующее утро, работая вниз. Это будет преувеличением предположить, что никто не подумал об этом раньше. Но история гласит, что, когда ли сказал Шваб, чтобы проверить его в течение трех месяцев, затем платить ему, что он думал, что это стоило, стальной магнат писал ему чек на сумму более $400 000 в сегодняшних деньгах – и тайм-менеджмент промышленность была и работала. В эпоху негарантированная занятость, мы должны постоянно демонстрировать нашу пользу через неистовый делать

Другие гуру были следовать, писать бестселлеры, которые изменены ли простые способы включения установления долгосрочных целей (в 1973 книгу Как взять под контроль Ваше время и Вашу жизнь, Алан Lakein, который хвастал, что советуют как IBM и Глория Стейнем, и который вдохновил молодого Билла Клинтона) и духовные ценности (семь привычек высокоэффективных людей, опубликованный в 1989 году Мормонский эксперт по эффективности Стивен Кови).

Тайм-менеджмент обещал в мир, в котором люди – все менее поддерживает социальные связи религии или сообщество казалось бы нет. В эпоху негарантированная занятость, мы должны постоянно демонстрировать нашу пользу через неистовый делаем, и можем дать вам ценный края. Действительно, если вы среди растущего числа самозанятых, в качестве фрилансера или работника в так называемый концерт экономику, повышение личной эффективности может иметь важное значение для вашего выживания. Единственный человек, который страдает финансово, если ты пускаешься в “шляться” – заместитель рабочем месте, что Тейлор увидел, как кража – это вы.

Прежде всего, тайм-менеджмент обещает, что смысл жизни может быть все еще возможно в этой компании, ориентированные, как объясняет Мелисса Грегг в Контрпродуктивно, в предстоящей истории области. С правильные методы, пророков тайм-менеджмента все подразумеваемые, ты можешь полноценно жить, одновременно присутствуя на постоянно возрастающие требования вашего работодателя. Это обещание “вернется и обратно, в силу, когда есть экономический спад”, Грегг сказал мне.

zamena_caption

Особенно на высокооплачиваемые конце спектра занятости, управления временем слухи о возможности что-то еще более желанным: истинный мир ума. “Это возможно для человека, чтобы иметь подавляющее количество вещей, чтобы сделать и все-таки функционировать продуктивно с ясной головой и в хорошем смысле ослабило контроль,” современный король гуру продуктивности, Дэвида Аллена, заявил в 2001 бестселлер, получать вещи сделано. “Вы можете испытать то, что мастера восточных единоборств называют ‘ум как вода, а лучшие спортсмены называют "зону".”

Как Грегг отмечает, показательно, что “личной продуктивности” возлагает бремя согласования этих требований и полностью ложится на наши плечи как личности. Время гуру менеджмента редко останавливаются, чтобы спросить, есть ли задача просто оставаться на плаву в современной экономике – устроилась на работу, платить ипотеку, быть достаточно хорошим родителем – надо требовать перевода на себя нечеловечески эффективный в первую очередь.

Кроме того, при ближайшем рассмотрении, даже меньшей обещания тайм-менеджмента не все они оказались. Неловкая правда о прославленном повышает эффективность Тейлора заключается в том, что они не были очень успешны: Вифлеемская сталь уволил его в 1901 году, заплатив ему огромные суммы без каких-либо явно обнаруживается влияние на собственную прибыль. (Один стойкий следствие его системы было то, что они казались многообещающими, но оставил рабочие слишком устал, чтобы стабильно функционировать в течение длительного срока.)

Кроме того, он остается частым опытом тех, кто пытается следовать советам гуру личной эффективности – я говорю из многолетнего опыта здесь – что “ум как вода” - это далеко не гарантированный результат. Как с Почтовый ноль, так и с работой в целом: чем эффективнее вы пахать через ваши задачи, тем быстрее новые задачи, кажется, приехать. (“Работа расширяется, чтобы заполнить время, имеющееся для ее завершения”, как британский историк с Норткот Паркинсон понял, что путь назад, в 1955 году, когда он придумал, что придет, чтобы быть известным как закон Паркинсона.)

Тогда есть вопрос самосознания: во-первых, практически каждый тайм-менеджмента экспертный совет держать детальный журнал использования времени, но это только усиливает вашу осведомленность минуты тикают, то пропадут навсегда. Что касается ориентируясь на свои долгосрочные цели: чем больше вы делаете, тем больше ваши повседневной жизни вы провести чувство, смутно досадуя, что вы еще не достигли их. Если вам удастся добиться одного, удовлетворения поразительно кратко – то это время, чтобы установить новые долгосрочные цели. Предполагаемая вылечить только делает проблему хуже.

Существует историческая параллель за все это: это именно то, что произошло, когда распространение “трудосберегающие” устройства изменили жизнь домохозяек и домработниц по всей Европе и Северной Америке с конца 19 века. Сейчас технологии означает, что стирка одежды не повлекло за собой день нагнулся выжимной; пылесос может сделать ковер чистым в считанные минуты. В 2016 году конференции по вопросам времени было мало посещали, потому что это был август, и многие люди были в отпуске

Но как историк Рут Коуэн демонстрирует в своей книге 1983 больше работы для матери, в результате, на протяжении большей части 20-го века, не было увеличение свободного времени среди тех, кому поручено заниматься хозяйством. Вместо этого, как эффективность домашнего труда увеличился, так и сделали стандарты чистоты и внутреннего порядка, который пришел обществом ожидать. Теперь, в гостиной ковер может быть в идеальной чистоте, он должен быть; теперь, когда одежда не должны быть грязные, нечистоплотность была все еще табу. В эти дни, вы можете ответить на электронные письма в постели в полночь. Так что если это сообщение вы получили в 5.30 вечера действительно ждать до утра ответа?

Одна кипения выходные прошлым летом, страстный участников похода группы им забрать свое время собрались в университетском лекционном зале в Сиэтле, чтобы в дальнейшем их многолетнюю миссию “ликвидацию эпидемии непосильным трудом” – и, таким образом, исследовать, что бы это могло значить жить жизнью, которая не так сосредоточен на личной продуктивности. В 2016 году вопросов конференции был скудно участие роман, отчасти потому, что, как организаторы пропустили, это был август, и многие люди были в отпуске и с энтузиазмом про-оздоровительные организации вряд ли будут жаловаться. Но это было еще и потому, что в эти дни, будучи даже скромно анти-производительность – особенно в США – считается подрывной позицию. Это не та Платформа, которая поддается гламурный мега-событий с щедрой спонсорской поддержки и эффективных маркетинговых кампаний.

Конференция-любители обсуждалась схемы в течение четырех-дневную рабочую неделю, для отмены перехода на летнее время, для проведения выборов в выходные, и в целом для Америки больше бы таких странах, как Италия и Дания. (Чтобы быть критиком работы американской культуры заключается в том, чтобы постоянно тоской смотрела через Атлантику, на полу-мифические версии Скандинавии и Южной Европы). Но члены забрать свое время на что-то более радикальное, чем просто больше времени. Они стремились вопрос всей нашей инструментальное отношение к времени – сама идея, что “делать” должны быть в центре нашего внимания в первую очередь. “У вас на слуху людей, утверждая, что больше времени будет хорошо для экономики”, - говорит Джон де Грааф, не-даже-немного-расслабился 70-летнего режиссера, который является движущей силой организации. “Но почему мы должны оправдывать жизнь в плане экономики? Нет смысла!”

Одним из коварнее ловушки эффективности на основе отношение к времени является то, что мы начинаем чувствовать давление, чтобы использовать наше свободное время “продуктивно”, тоже – отношение, которое подразумевает, что отдых для своего собственного ради, которой вы могли бы предположить, был весь смысл отдыха, как-то не достаточно. И так мы оказываемся, например, путешествия в незнакомые места не просто опыт путешествий, но для того, чтобы добавить в наши умственные кладезь опыта, или наша Instagram для. Мы идем ходьба или бег для улучшения нашего здоровья, а не для получения удовольствия от движения; решении задач родительства с фиксацией на успешное будущее взрослых мы надеемся создать.

В 1962 книга снижение удовольствия, критик Уолтер Керр заметил этот сдвиг в нашем переживание времени: “мы все вынуждены читать для получения прибыли, стороной по договорам, обед для контактов ... и остаться дома на выходные, чтобы восстановить дом.” Даже отдыха и развлечений, культуры заняты эффективности, могут быть поняты только как ценны постольку, поскольку они полезны для других целей – как правило, восстановление сил, с тем чтобы больше работать. (Несколько конференции гости отметили нынешний крестовый поход Арианна Хаффингтон, чтобы поощрять людей, чтобы получить больше спать, для нее, похоже, главный смысл отдыха в Excel в офисе.)

Если все это увеличило эффективность приносит никакой выгоды она должна была принести, что мы должны делать вместо этого? В вернуть свое время, по общему мнению, личностные изменения образа жизни не хватило бы: реформы надо начинать с политики на отпуск, декретный отпуск и сверхурочные. Но в то же время, мы могли бы попробовать, чтобы получить более комфортно с не максимально эффективным – с уменьшением определенные возможности, разочаровывает определенные люди и определенные задачи перейти отменить. Достаточно неприятные хлопоты необходимы для выживания. Но другие не – мы только что были приучены считать, что они. Это не обязательное, чтобы заработать больше денег, достичь, реализовать свой потенциал на каждом измерении, или больше вяжется. В тихий момент в Сиэтле, Роберт Левин, социальный психолог из Калифорнии, которого цитирует эколог-Эдвард Эбби: “рост ради роста-это идеология раковой клетки.”

Иллюстрации Пита Гамлена

Но если стремление к эффективности и продуктивности приоритизации рисков для здоровья экономики за счастье людей, правда и то, что чувство давления оно способствует не очень хорошо для бизнеса. Это, оказывается, урок бизнес не особенно стремится узнать.

“После нескольких лет консультаций с Microsoft, я вдруг стал персоной нон-грата”, том Демарко сказал мне, с пометкой веселья в его голосе. Демарко является несовершеннолетним легенда в мире программирования. Он начал свою карьеру в Белл Телефон лаборатории, где родился лазера и транзистора, а позже стал специалистом по управлению сложными программными проектами отрасли, известной ростом расходов, в сроки уложились, и столкновение эго. Но тогда, в 1980-х годах, он совершил ересь: он начал утверждать, что наращивает время давления на ваших сотрудников была ужасная поездка, такие проекты вперед. То, что было нужно, он пришел, чтобы понять, не акцентировать внимание на эффективном использовании времени. Все было наоборот: больше слабину. Размышление о времени призывает clockwatching, что неоднократно показано, сказывается на качестве работы

“Лучшие предприятия, которые я посетил, все эти годы, никогда не были очень спешили”, - сказал Демарко. “Может быть, они использовали давление время от времени, как некий забавный побочный эффект. Но он никогда не был постоянным. Потому что Вы не получаете творчества бесплатно. Вам нужны люди, чтобы быть в состоянии сидеть сложа руки, поставили свои ноги и думаю”. Ручная работа может быть ускорена, по крайней мере в определенной степени, за счет увеличения времени давление на работников. Но хорошие идеи не возникают быстрее, когда люди чувствуют себя под прицелом – если что, хорошие идеи высыхают.

Часть проблемы заключается в том, что думая о времени призывает clockwatching, что неоднократно показано в исследованиях, чтобы подорвать качество работы. В один показательный эксперимент с 2008 года, американские исследователи попросили людей, чтобы завершить задачу азартных игр Айова, почтенный принятия решений тест, который включает в себя выбор игральных карт для того, чтобы выиграть скромную сумму наличных. Всем участникам были выданы то же время для завершения задания, но некоторые рассказывали, что время, вероятно, будет достаточным, в то время как другие были предупреждены, что будет тяжело. Вопреки заветной интуиции, особенно среди журналистов – что давление дедлайнов-это то, что заставляет их производить качественную работу – вторая группа выступала гораздо хуже. Простое осознание своего ограниченного времени срабатывает тревожных эмоций, что встал на пути исполнения.

Но хуже опасности ждут. Демарко отмечает, что любое повышение эффективности, в организации или индивидуального жизни, влечет за собой компромисс: вы избавиться от неиспользуемого пространства времени, но также избавиться от преимущества, что дополнительное время. Визит к семейному врачу дает наглядный пример. Тем более эффективно они управляют своей времени, тем полнее их расписание будет и тем больше вероятность того, что вы будете постоянно сидеть в зале ожидания, когда на прием раньше перерасход. (Это все очереди, в конце концов: стоимость эффективность чужое, будучи возложены на вас.) В ДТП и ЧП отдел, наоборот, оставшиеся “неэффективными” в этом смысле является вопросом жизни и смерти. Если существует исключительное внимание на использование времени сотрудников максимально эффективно, результат будет слишком занят, чтобы вместить непредсказуемые заезды, которые являются причиной его существовании отдела.

Аналогичная проблема затрагивает любые корпоративные сокращения расходов, которая фокусируется на максимизации работников эффективность: чем больше своих часов, которые продуктивно использовать, тем меньше они будут реагировать, на шпоре момента, чтобы данные новые требования. Для такого отклика, время простоя должно быть встроено в систему.

“Организация, которая может ускорить, но не изменить направление-это как автомобиль, который может ускорить, но не рулить,” Демарк пишет. “В краткосрочной перспективе, это делает много прогресса в любом направлении это происходит. В долгосрочной перспективе, это просто другой дорогой утиль”. Он часто использует аналогии из этих раздвижные количество головоломок, в котором вы перемещаете восемь плиток около девяти-плитка сетки, пока все цифры в порядке. Чтобы более эффективно использовать доступное пространство, вы всегда можете добавить девятую плитку на пустой квадрат. Вы просто не сможете решить головоломку больше. Если что заклинило и неразрешимую загадку чувствует, как подходящая метафора для жизни, это трудно понять, как улучшить Вашу личную эффективность – пытается, но сил больше плитки на сетке – это будет значительно помочь.

В самом низу наши озабоченные желанием лучше управлять временем – позыв вождения Фредерик Уинслоу Тейлор, Мерлин Манн, меня и, возможно, вы – это не трудно различить знакомый мотив: страх смерти. Как философ Томас Нагель поставил его на какой-либо значимый сроки другие, чем сама человеческая жизнь – это планеты, скажем, или в космосе – “мы все умрем в любую минуту”. Неудивительно, что нас так тянет на проблему, как лучше использовать наших дней: если мы можем решить это, мы можем избежать ощущения, в Сенеке слова, найти жизнь в конец просто, когда мы готовились жить. Чтобы умереть с чувством ничего не пропускаешь: это ничто иное, как обещание бессмертия другими способами.

Но современное рвение к личной продуктивности, коренится в философии Тейлора эффективности, принимает вещи, несколько существенных шагов вперед. Если бы мы только могли найти правильные методы и применять достаточно самодисциплины, он предполагает, что мы могли знать, что мы прикрутили все, и может чувствовать себя счастливым, наконец. Это до нас, – действительно, это наша обязанность – чтобы увеличить нашу производительность. Это удобная идеология с точки зрения тех, кто стоит на прибыль от нашего рабочего труднее, и укрепление нашего потенциала для потребительских расходов. Но он также функционирует как форма психологического избегания. Чем больше вы можете убедить себя, что вы никогда не должны сделать сложный выбор – ведь там будет достаточно времени для всего – чем меньше вы будете чувствовать себя обязанными спросить себя, является ли жизнь, которую вы выбрали, является правильным.

Личной продуктивности представляет себя в качестве антидота на занятость, когда он мог бы лучше понимать как еще одну форму занятости. И как таковая, она выполняет ту же психологическую роль, которую бизнес всегда служил: чтобы держать нас достаточно отвлекся, что мы не должны спросить себя потенциально страшные вопросы о том, как мы тратим наши дни. “Как мы работаем в нашей повседневной работе более пылко и бездумно, чем это необходимо для поддержания нашей жизни, потому что это даже больше нужно не достаточно времени, чтобы остановиться и подумать”, - писал Фридрих Ницше, в каком читается как предзнаменование наших нынешних обстоятельствах. “Поспешность является универсальным, потому что все находится в полете от себя”.

Вы можете стремиться навести порядок в ваш почтовый все, что вам нравится – но в конце концов вы должны признать тот факт, что поток сообщений, и призываю вас чувствовать себя, чтобы получить их рассмотрения, на самом деле не о технологии. Они проявления более дилемами. Какие пути вы будете следовать, и который ты оставил? Какие отношения будут у вас приоритеты, в течение поразительно короткого периода, и которые вы смириться с неутешительным? Какие вопросы?

Для Мерлин Манн, сознательно решая эти вопросы было делом понимая, что люди всегда будут делать больше претензий на свое время – достойный претензий тоже, по большей части, чем можно было бы для него встречу. И что даже лучшие, наиболее эффективные системы управления электронные письма они отправили его никогда не собирался предоставить решение этого. “В конце концов, я кое-что понял”, - сказал он мне. “Письмо-это не техническая проблема. Это проблема людей. И Вы не можете исправить человек”.

• Главная иллюстрация: Пит Гамлена

• Следовать долго читать в Твиттере @gdnlongread или зарегистрируйтесь, чтобы долго читать здесь еженедельно по электронной почте.

14

Категория: Технологии